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Analytique

Niveau de service

Aussi appelé : règle 80/20 · accord de niveau de service

Le niveau de service est le pourcentage de contacts pris en charge dans un seuil de temps défini, écrit sous forme de deux nombres : 80/20 signifie 80 % des appels décrochés en 20 secondes.

L'objectif 80/20 est le chiffre le plus utilisé du secteur et le plus mal compris. C'est une convention qui s'est répandue par répétition, pas un optimum étudié — Call Centre Helper indique clairement qu'il s'agit d'une convention et non d'une bonne pratique. Beaucoup de centres visent 90 % en 15 secondes ; d'autres acceptent délibérément un niveau de service plus bas lorsque le coût prime sur la rapidité de décroché.

Le niveau de service est une distribution, pas une moyenne, et c'est pourquoi il est plus utile que la vitesse moyenne de réponse seule. Une file peut afficher un ASA correct pendant qu'une longue traîne d'appelants patiente plusieurs minutes.

Relever le niveau de service coûte des conseillers à un rythme croissant. Passer de 70 % à 80 % est en général peu coûteux ; passer de 90 % à 95 % peut coûter autant à nouveau, car chaque conseiller supplémentaire absorbe moins d'attente marginale.

Questions fréquentes

Que signifie 80/20 dans un centre d'appels ?

80 % des appels décrochés en 20 secondes. Le premier nombre est le pourcentage de contacts, le second le seuil en secondes.

80/20 est-il la norme du secteur ?

C'est la convention la plus répandue, pas une norme. Elle n'a aucune base de recherche en tant qu'optimum : elle s'est imposée par répétition. Choisissez la cible que vos clients et votre budget justifient réellement.

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