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Sequenze

Cadenze di outreach multi-step — chiama, attendi, ramifica in base all'esito, riprova o invia un messaggio.

4 min read

Una singola chiamata AI è un contatto. Il sequencing è l'intera campagna di follow-up che le ruota attorno: chiama e, se non rispondono, aspetta un'ora e riprova; se rispondono, invia il link via SMS. Disegni il piano una volta su un canvas e il motore lo esegue per ogni contatto, riprendendo da dove ogni passaggio si interrompe.

In breve: un Finn è una conversazione. Una sequenza è più passaggi nel tempo — chiamata → attesa → ramificazione in base all'esito → nuovo tentativo o invio di un SMS → e così via. È il livello sopra i tuoi agenti.


Quando serve davvero

Non serve una sequenza per fare chiamate: se ne occupa già un deployment. Usa il sequencing quando conta la logica di follow-up:

  • "Chiamali. Se non rispondono, riprova dopo un'ora. Dopo 3 tentativi, lascia perdere."
  • "Se rispondono, invia il link di pagamento via SMS. Se parte la segreteria, riprova domani."
  • "Chiamata → attesa di un giorno → nuova chiamata con un messaggio diverso."

Se il tuo contatto è "chiama questa lista una volta", salta il sequencing. Se è "continua a lavorare ogni lead finché non succede qualcosa", questo è lo strumento giusto.


Gli elementi (nodi)

Costruisci una sequenza trascinando i nodi sul canvas e collegandoli tra loro:

NodoCosa fa
StartIl punto di partenza della sequenza. Ogni sequenza ne richiede uno.
VoiceChiama il contatto con un Finn già creato, poi attende l'esito.
WaitMette in pausa — minuti, ore o giorni — prima del passaggio successivo.
ConditionDivide il percorso in base all'esito (ad es. "hanno risposto?").
SMSInvia un messaggio di testo. Supporta {variables} come {contact_name}.
EndInterrompe quel percorso.

Dopo ogni passaggio Voice, la sequenza memorizza l'esito, così una Condition può ramificare in base a esso:

  • call_answeredtrue / false
  • call_outcomeanswered, no_answer, voicemail, failed, …
  • call_voicemailtrue / false

Crea la tua prima cadenza

Costruiamo il caso classico: chiama il debitore; se non risponde, aspetta e riprova; se risponde, invia il link di pagamento via SMS.

  1. Vai su Sequences nella barra laterale → New sequence.
  2. Trascina: Start → Voice → Condition, poi due percorsi in uscita dalla Condition.
  3. Nodo Voice → scegli il tuo Finn, impostalo su outbound.
  4. Nodo Condition → aggiungi due rami:
    • Answered → regola: call_answered è true.
    • No answer → contrassegna questo come Default (il fallback).
  5. Collega Answered → SMS:
    • A: {contact_phone}
    • Messaggio: Hi {contact_name}, here's your payment link: …
  6. Collega Nessuna risposta → Attesa (1 ora) → Voce (nuovo tentativo) → Fine.
  7. Collega il ramo SMS → Fine.

Quando il grafo è corretto, porta la sequenza in Live. L'editor non consente la pubblicazione con elementi mancanti: indica esattamente cosa non va.


Eseguirla

Apri la sequenza → EseguiEsegui in live. Inserisci i contatti, uno per riga:

9876543210
Jane Doe,9876543210
Jane Doe,9876543210,91
+14155551234

(name,phone,countryCode — la parte con le cifre è il numero di telefono.) Ogni contatto avvia una propria esecuzione. La scheda Cronologia mostra ogni esecuzione in tempo reale:

  • in corso — avanza tra i passaggi
  • in attesa — in pausa su un esito di chiamata o su un timer di attesa
  • completata — è arrivata alla fine
  • non riuscita — un passaggio ha generato un errore senza fallback collegato

Attenzione: Esegui in live effettua chiamate reali e invia SMS reali. Ogni chiamata è a pagamento e verifica prima il saldo del wallet. Usa il pulsante Anteprima percorso per una simulazione che non invia nulla.


Come funzionano le tempistiche

  • Un passaggio Voce mette l'esecuzione in attesa fino al termine della chiamata, poi compila i valori call_* per la Condizione successiva.
  • Un passaggio Attesa riprende poco dopo la scadenza del timer (controllo ogni ~30 secondi: le cadenze hanno quindi granularità di minuti e ore, non al secondo).
  • Le esecuzioni sono durevoli: sopravvivono ai riavvii e non partono mai due volte, quindi un passaggio "attendi 2 giorni" è sicuro.

Consigli e limiti

  • Un solo punto di partenza per sequenza, per ora.
  • L'invio di SMS richiede un numero sul tuo account; in caso contrario il passaggio SMS viene saltato (e segue il percorso di errore, se ne hai collegato uno).
  • Un SMS non riuscito non interrompe la cadenza per impostazione predefinita: il flusso di chiamata prosegue.
  • Un'esecuzione = un contatto. 500 contatti = 500 esecuzioni indipendenti, ciascuna con la propria tempistica.

Cosa non è ancora disponibile

Sulla canvas potresti vedere altri tipi di nodo: WhatsApp, chiamata API, Function personalizzate, Loop, rami paralleli, passaggi Calendario e CRM. Arriveranno. Per ora usa solo Voce, Attesa, Condizione, SMS: se una sequenza usa un nodo non supportato, al momento della pubblicazione ti verrà indicato quale rimuovere.

Parti semplice: una chiamata, un nuovo tentativo, un SMS. Basta questo per trasformare una lista fredda in una lista lavorata.

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