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Der routinemäßigen Buchungsanrufe werden ohne Empfangszeit bearbeitet
80%

KI-Sprachassistent für Wellness.

Buchen Sie Termine für Salon, Spa und Studio rund um die Uhr – Stimme in Concierge-Qualität, die aus dem Empfang statt eines Störfaktors einen Umsatztreiber macht.

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Kundenstimmen

Sehen Sie, was Kunden über uns sagen.

Herzlich, nie gehetzt

Stimme in Concierge-Qualität, die zu dem Erlebnis passt, das Ihr Studio verspricht.

Nativ in der Buchungsplattform

Live-Verfügbarkeit aus Mindbody / Vagaro / Fresha – keine Doppelbuchungen, keine manuelle Synchronisierung.

Umsatz durch inaktive Gäste

Vierteljährliche Reaktivierungskampagnen gewinnen 5–10 % der inaktiven Gäste zurück – rein zusätzliche Buchungen.

"Conversion rate up from 65% to 82%. Agent workload reduced by 40%. Lead response time under 2 minutes."

Ayush Pateria

Ayush Pateria

CEO & Cofounder, Snazzy

"TOFA launched a national campaign with Finn — 10K+ calls daily and seamless human escalations."

Alice Smith

Alice Smith

Senior Engineer, Gofts

Playbooks

Ready-to-deploy templates for Wellness.

Import a playbook, tweak the persona, and go live in minutes — every workflow is editable.

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So funktioniert's

Stimme in Concierge-Qualität ohne Empfangs-Burnout.

Buchungs-Concierge

80 % der Routineanrufe werden bearbeitet – der Empfang bleibt auf die Gäste konzentriert

Salon- & Spa-Concierge (Iris)

Nimmt Anrufe des Studios entgegen, bucht Termine, erfasst Servicewünsche (Schnitt + Farbe, Massageart, Augenbrauen + Wimpern) sowie Vorlieben zu Stylist oder Therapeut.

Kennt das Servicemenü

Kennt Ihre komplette Serviceliste mit Preisen + Dauern. Schlägt kontextbezogene Zusatzleistungen vor („Möchten Sie für nur 15 $ mehr Ihre Augenbrauen formen lassen?“).

Umbuchen + Stornieren

Ruft bestehende Termine ab und bietet die nächstgelegenen freien Alternativen an. Erfasst Stornierungen zuvorkommend gemäß der Ausfallgebühren-Regelung.

Buchungsablauf im Wellnessbereich

Kalenderoptimierung

Lücken füllen + Nichterscheinen reduzieren

Auffüllung von Lücken am selben Tag

Wenn ein Gast storniert, kontaktiert Iris Ihre Warteliste + Stammgäste mit dem freien Termin.

Durchsetzung bei Spätstornierung + Nichterscheinen

Nennt Ihre Regelung bei der Buchung und erfasst die ausdrückliche Einwilligung. Löst bei Nichterscheinen die Gebühreneinziehung aus.

Treue-Erkennung

Ruft die VIP-/Treuestufe aus Ihrer Buchungsplattform ab. Bietet Top-Gästen den bevorzugten Stylisten + Termin an.

Kalenderoptimierung im Wellnessbereich

Ausgehende Wiederansprache

Reaktivierung inaktiver Gäste ohne manuelle Erinnerungslisten

Vierteljährliches Check-in

Ruft Gäste an, die seit über 90 Tagen nicht mehr da waren, mit einem herzlichen „Wir vermissen Sie“ + einem persönlichen Serviceangebot.

Geburtstag + Jahrestag

Ruft die Geburtstage der Gäste aus Ihrer Buchungsplattform ab und versendet einen persönlichen Sprachgruß + Buchungslink.

Werbeansprache

Führen Sie saisonale Kampagnen (Summer Body, Holiday Glow) in Studio-Größenordnung durch, ohne Personalüberstunden.

Wiederansprache im Wellnessbereich

Integrationen

Anbindung an Ihre Buchungsplattform.

Mindbody, Vagaro, Fresha, Booker, Schedulicity, Square Appointments. Zahlungen: Stripe, Square.

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Startklar

Passen Sie KI-Sprachagenten mühelos anund setzen Sie sie für Ihr Studio ein.

Kommen Sie in Tagen statt Monaten von der Idee zur produktiven Sprachautomatisierung. Sprechen Sie mit unserem Team und erhalten Sie in unter 24 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot.

Preise

Senken Sie die Kosten um 90 %mit KI-Sprachassistenten.

Lassen Sie das Telefon nicht länger das Gästeerlebnis stören. Ihr Empfang kümmert sich um den Service vor Ort, während Finn die nächsten 100 Termine bucht.

Zahlen Sie nur, was Sie nutzen

Ab 0 $.

  • 0,12 $ pro Minute
  • 30 Minuten kostenlos.
  • 50 gleichzeitige Anrufe.
  • 42.000 individuelle Workflows.

Enterprise-Tarif

Für Unternehmen mit hohem Anrufvolumen, besonderen Daten- oder Bereitstellungsanforderungen oder Support-Bedarf.

  • Rundum-Betreuung für Ihren Anwendungsfall.
  • Premium-Support mit dediziertem Solution-Engineering-Team.
  • Individuelle Preise und gleichzeitige Anrufe nach Ihrem Bedarf

F.A.Q

Fragen & Antworten

Alle Konten starten mit einer 30-minütigen kostenlosen Testphase.

Mindbody, Vagaro, Fresha, Booker, Schedulicity, Square Appointments. Zwei-Wege-Synchronisierung von Buchungen, Stornierungen und Wartelisten.

Ja – fügt kontextbezogene Upsells auf Basis der Historie des Anrufers hinzu. „Ihr letzter Schnitt war eine Balayage – möchten Sie diesmal ein Gloss hinzufügen?“ Konfigurierbar pro Leistungsangebot.

Iris liest bei der Buchung Ihre Richtlinie zu verspäteter Stornierung und Nichterscheinen vor und erfasst die ausdrückliche Einwilligung. Bei Nichterscheinen löst sie den Gebühreneinzug über die Zahlungsintegration Ihrer Buchungsplattform aus.

Bei Medspas / Dermatologie / medizinischem Wellness behandeln Sie Anruferdaten mit HIPAA-äquivalentem Datenschutz. Iris ist so konfiguriert, dass sie niemals Diagnosen oder Behandlungen per Sprache bespricht – diese werden an eine klinische Fachkraft weitergeleitet.

Ja – vierteljährliche ausgehende Kampagnen an Gäste, die seit über 90 Tagen nicht mehr da waren. Personalisiertes „Wir vermissen Sie“ plus Serviceangebot. Typische Rückgewinnung: 5–10 % der inaktiven Gästeliste.

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