KI-Terminbuchung
An KI-Terminassistent
der Ihren Kalender füllt.
Finn bucht und verschiebt Termine am Telefon, verschickt Erinnerungen und bucht No-Shows neu – bidirektional synchronisiert mit Ihrem Kalender und CRM. Bei eingehenden und ausgehenden Anrufen, rund um die Uhr, in jeder Sprache, ohne Code und ohne Empfang.
24/7 Bidirektionale Kalendersynchronisierung Alle Sprachen
Inbound · Buchung
Buchung im Live-Kalender
Inbound · Terminplanung
Umbuchen während des Anrufs
Outbound · Erinnerungen
Erinnerungen gegen Terminausfälle
Outbound · Koordination
Interview- und Serviceplanung
Inbound · Buchung
Buchung im Live-Kalender
Inbound · Terminplanung
Umbuchen während des Anrufs
Outbound · Erinnerungen
Erinnerungen gegen Terminausfälle
Outbound · Koordination
Interview- und Serviceplanung
Funktionen
Was Ihr KI-Terminplaner macht.
Ein Agent, der bucht, verschiebt, erinnert und synchronisiert – damit Ihr Kalender ohne Empfang voll bleibt.
Bucht am Telefon
Nimmt Anrufe entgegen oder ruft an, bietet echte freie Zeitfenster aus Ihrem Kalender an und bucht den Termin im Gespräch — ohne Hin und Her.
Verschiebt Termine, füllt Lücken
Bearbeitet Änderungswünsche und füllt Absagen automatisch nach, damit Ihr Kalender voll bleibt.
Erinnert und bestätigt
Versendet Erinnerungen und Bestätigungen und bucht No-Shows neu — die größte Quelle entgangener Umsätze für Terminbetriebe.
Synchronisiert mit Kalender und CRM
Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar, Cal.com und Ihrem CRM — ohne Code, ohne Doppelbuchungen.
Bucht rund um die Uhr
Erfasst die Buchung in dem Moment, in dem der Kunde sie will — nach Feierabend, am Wochenende, im Ansturm — und nicht erst am nächsten Werktag.
Jedes Volumen, jede Sprache
Unbegrenzt viele gleichzeitige Anrufe in der Sprache jedes Anrufers, von einem Standort bis zu Hunderten.
Playbooks
Sofort einsetzbare Terminplanungs-Playbooks.
Importieren Sie einen Terminplanungsablauf für Ihr Team, passen Sie Fragen, Kalender und Erinnerungen an – in Minuten live.
OutboundTermin-Erinnerung
Lernen Sie RemindBot kennen, einen KI-Assistenten, spezialisiert auf Termin-Erinnerungen und Terminbestätigungen in verschiedenen Dienstleistungsbranchen.
Dieses Playbook verwenden
OutboundRecruiting-Terminplaner
Lernen Sie Drew kennen, einen KI-Recruiter für Ihr Unternehmen. Seine Hauptaufgabe ist es, Interviews zu planen und die Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses zu managen.
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OutboundInterview-Planer
Sagen Sie Hallo zu Beatrice, einer virtuellen Assistentin für die Verwaltung von Interviewterminen. Beatrices Hauptaufgabe ist es, Interviews zwischen Kandidaten und einstellenden Managern zu koordinieren.
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OutboundSales-Terminplaner
Lernen Sie Allen kennen, einen virtuellen Assistenten für Ihr Immobilienunternehmen. Sein Hauptziel ist es, Termine für potenzielle Kunden zu vereinbaren, die Interesse an Immobiliendienstleistungen gezeigt haben.
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OutboundService-Erinnerung
Lernen Sie Miles kennen, einen KI-Assistenten, spezialisiert auf Service-Erinnerungen und Wartungsplanung für Automobildienstleistungen.
Dieses Playbook verwendenSo funktioniert es
Buchen, verschieben, erinnern – von Anfang bis Ende.
Buchen
Bucht per Telefon direkt in Ihren Live-Kalender.
Echte freie Termine
Prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und bucht den passenden Termin.
Zwei-Wege-Synchronisation
Synchronisiert in beide Richtungen mit Google Calendar, Cal.com und Ihrem CRM.
Jede Sprache
Bucht Anrufer in der Sprache, in der sie sich wohlfühlen.
Termin verschieben
Verschiebt und bestätigt Termine im Gespräch.
Änderung im Gespräch
Anrufer verschieben Termine im Gespräch — ohne Hin und Her.
Bestätigungen
Versendet Bestätigungen und Kalendereinladungen automatisch.
Keine Doppelbuchung
Live-Verfügbarkeit hält den Kalender korrekt.
Erinnern
Versendet Erinnerungen, die No-Shows senken.
Terminierte Erinnerungen
Erinnerungsanrufe 24 Stunden vorher und am Tag selbst, pro Workflow konfigurierbar.
Einfach umbuchen
Bucht im Erinnerungsanruf um, falls sich die Pläne geändert haben.
Weniger Nichterscheinen
Die automatisierte Kadenz erreicht die Fälle, die manuelles Nachfassen verpasst.
Teams running scheduling on Finn.
Teams that fill their calendars
Eine intelligentere, intuitivere KI-Lösung,
die klassische IVR-Systeme
übertrifft.
nicht von einem Gespräch mit einem
Menschen unterscheidet
Natürliche, angenehme Gespräche, die sich
anfühlen wie mit einem echten Menschen.
an Mitarbeitende
Bei Bedarf gelangen Kundinnen und Kunden ohne
Frust zu einem Menschen.
"RocketSDR verbesserte die Candidate Experience und senkte Absprünge bei Angeboten mit der KI-Hotline von Finn rund um die Uhr und proaktiven Eskalationen."
Shivansh
Leiter Engineering, RocketSDR
"Konversionsrate von 65% auf 82% gestiegen. Arbeitslast der Agenten um 40% gesenkt. Reaktionszeit auf Leads unter 2 Minuten."
Ayush Pateria
CEO und Mitgründer, Snazzy
Automatisierte Terminplanung, die wirklich bucht
Die meiste automatisierte Terminplanung ist ein Link, von dem Sie hoffen, dass der Kunde ihn anklickt. Finn ist ein KI-Buchungsagent, der das Gespräch führt – so findet die KI-Terminbuchung live im Anruf statt, in der Sprache des Kunden, genau dann, wenn er bereit ist. Er funktioniert als KI-Terminplaner für Vertriebsteams und ebenso als Terminassistent für Service, Kliniken und Recruiting – weniger leere Slots, weniger No-Shows, kein Empfang nötig.
FAQ zur KI-Terminbuchung
Was ist KI-Terminbuchung?
KI-Terminbuchung ist ein Voice-Agent, der Termine für Sie am Telefon plant — er bietet freie Slots aus Ihrem Kalender an, bucht, verschiebt und versendet Erinnerungen. Der KI-Terminassistent von Finn tut das bei eingehenden und ausgehenden Anrufen, rund um die Uhr, in jeder Sprache, ohne Personal am Empfang.
Was ist ein KI-Terminvereinbarer?
Ein KI-Terminvereinbarer ruft Leads an oder nimmt deren Anrufe entgegen und macht daraus gebuchte Termine — mit kurzer Qualifizierung, Terminvorschlägen und Bestätigung — so füllt sich der Kalender Ihres Teams, ohne dass ein Mensch das Hin und Her der Terminfindung übernimmt.
Senkt es No-Shows?
Ja. Finn versendet automatische Erinnerungen und Bestätigungen und bucht No-Shows und Absagen neu, was direkt die Umsätze zurückholt, die Terminbetriebe durch leere Slots verlieren.
Lässt es sich mit meinem Kalender verbinden?
Ja — Finn synchronisiert in beide Richtungen mit Tools wie Google Calendar und Cal.com sowie mit Ihrem CRM, sodass Buchungen sofort erscheinen und es keine Doppelbuchungen gibt. Kein Code nötig.
Kann es eingehend und ausgehend?
Ja. Finn bucht Termine, wenn Kunden anrufen, und ruft aktiv an, um zu planen, zu erinnern oder zu verschieben — derselbe Terminassistent auf beiden Seiten.
Wofür kann ich KI-Terminbuchung nutzen?
Häufige Einsätze sind Demo- und Verkaufstermine, Service- und Wartungstermine, Interview- und Recruiting-Planung sowie Terminerinnerungen. Starten Sie mit einem vorgefertigten Playbook und passen Sie es im No-Code-Editor an.
Keine Buchungen mehr an die Mailbox verlieren.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und sehen Sie zu, wie Finn im laufenden Anruf einen Termin plant und bestätigt.