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Recruitment · Outbound

Beatrice

Interview-Planer

Sagen Sie Hallo zu Beatrice, einer virtuellen Assistentin für die Verwaltung von Interviewterminen. Beatrices Hauptaufgabe ist es, Interviews zwischen Kandidaten und einstellenden Managern zu koordinieren.

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Part of the AI appointment booking solution

Was es leistet

Aufgebaut auf vier
Kernfunktionen.

1

Interview coordination

Drives interview coordination reliably, every call.

2

Schedule management

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Automated reminders

Polite, non-pushy outreach that recovers value without burning the relationship.

4

Calendar integration

Drives calendar integration reliably, every call.

Beispielgespräch

Ein typischer
outbound-Anruf.

Jeder Prompt ist im Workflow-Editor bearbeitbar, nachdem Sie das Playbook importiert haben.

Beatrice (Finn)

Hi, this is Beatrice calling from Finn. Is this a good time for a quick two-minute call about interview coordination?

Kunde

Yeah, that works.

Beatrice (Finn)

Great. Could you share a few details so I can interview coordination?

Kunde

Senior backend engineer, mostly Go and Postgres.

▸ Captured: Interview coordination

Beatrice (Finn)

Thanks — and one more: What day and time works best for you?

Kunde

Thursday at 10 AM EST.

▸ Captured: Schedule management

Beatrice (Finn)

Perfect. I'll route this to the right team and someone will follow up. Have a great day.

So funktioniert es

Drei Schritte vom
Playbook zu Live-Anrufen.

Importieren

Wählen Sie das Playbook Interview-Planer aus, und Finn legt den vollständigen Workflow in Ihrem Dashboard ab.

Anpassen

Passen Sie Persona, Prompts, erfasste Felder und Integrationen an – ohne Code, einfach per Drag-and-drop.

Bereitstellen

Verbinden Sie eine Telefonnummer, laden Sie eine Zielgruppe hoch oder richten Sie eingehendes Routing ein – und gehen Sie in Minuten live.

Was enthalten ist

Alles ist sofort
einsatzbereit.

Vorgefertigter Workflow, Erfassungen und Integrationen – jeder Node bearbeitbar. Verbindet sich mit den Tools, die Ihr recruitment-Team bereits nutzt.

  • Pre-written outbound opening script
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for interview coordination, schedule management, automated reminders
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Batch calling and audience CSV upload ready

Suggested integrations

Greenhouse logoGreenhouseLeverWorkdayBambooHR

Ihre ist nicht dabei? Finn lässt sich über Webhooks + API an jedes System anbinden.

Echte Ergebnisse

Teams, die bereits ausgerollt haben.

"RocketSDR improved candidate experience and reduced offer drop-offs with Finn 24×7 AI helpline and proactive escalations."
Shivansh

Shivansh

Head of Engineering, RocketSDR

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Interview scheduling, screening, offer nurture

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FAQ

Questions and answers.

Kann Finn Erstgespräche in großem Umfang führen?+

Ja. Drew führt strukturierte 5-minütige Telefonscreenings durch und erfasst Berufserfahrung in Jahren, Standort, Gehaltsvorstellung, Arbeitserlaubnis und Kündigungsfrist. Die Ausgabe landet als strukturiertes JSON in Greenhouse / Lever / Ashby.

Wie verhindert Finn, dass Kandidaten abtauchen?+

Proaktive Check-ins zum Angebot schließen die Entscheidungslücke. Top-Kandidaten tauchen ab, wenn zwischen Angebot und Start eine 5-tägige Funkstille herrscht. Finn ruft während des Entscheidungsfensters täglich mit unaufdringlichen Check-ins an.

Funktioniert Finn mit unserem ATS?+

Native Webhook-Integration mit Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, BambooHR. Zwei-Wege-Synchronisierung von Kandidatenstatus, Interviewterminen und Screening-Ergebnissen.

Was ist mit mehrsprachigem Recruiting?+

Klonen Sie den Agenten pro Sprache. Häufige Kombinationen: en-US + es-US für Lager- und Stundenlohn-Stellen, en-IN + hi-IN für India-Ops. Drew führt jedes Gespräch in der bevorzugten Sprache des Kandidaten.

Können Hiring-Manager Finns Screening-Notizen vor dem nächsten Interview einsehen?+

Ja – jedes Screening-Gespräch erzeugt eine Zusammenfassung von einem Absatz plus strukturierte Felder. Es überträgt sie an Ihr ATS, sodass der Hiring-Manager gut vorbereitet ins Interview geht.

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