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Recruitment · Outbound

RemindBot

Termin-Erinnerung

Lernen Sie RemindBot kennen, einen KI-Assistenten, spezialisiert auf Termin-Erinnerungen und Terminbestätigungen in verschiedenen Dienstleistungsbranchen.

Book a demo
Part of the AI appointment booking solution

Was es leistet

Aufgebaut auf vier
Kernfunktionen.

1

Appointment reminders

Polite, non-pushy outreach that recovers value without burning the relationship.

2

Schedule confirmations

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Automated notifications

Drives automated notifications reliably, every call.

4

Calendar sync

Drives calendar sync reliably, every call.

Beispielgespräch

Ein typischer
outbound-Anruf.

Jeder Prompt ist im Workflow-Editor bearbeitbar, nachdem Sie das Playbook importiert haben.

RemindBot (Finn)

Hallo, hier ist RemindBot von Finn. Passt es Ihnen gerade für ein kurzes Zwei-Minuten-Gespräch über appointment reminders?

Kunde

Ja, das passt.

RemindBot (Finn)

Prima. Könnten Sie mir ein paar Angaben machen, damit ich appointment reminders kann?

Kunde

Senior Backend-Entwickler, hauptsächlich Go und Postgres.

▸ Erfasst: Appointment reminders

RemindBot (Finn)

Danke — und noch eine Frage: Welcher Tag und welche Uhrzeit passen Ihnen am besten?

Kunde

Donnerstag um 10 Uhr EST.

▸ Erfasst: Schedule confirmations

RemindBot (Finn)

Perfekt. Ich leite das an das richtige Team weiter, jemand meldet sich bei Ihnen. Einen schönen Tag noch.

So funktioniert es

Drei Schritte vom
Playbook zu Live-Anrufen.

Importieren

Wählen Sie das Playbook Termin-Erinnerung aus, und Finn legt den vollständigen Workflow in Ihrem Dashboard ab.

Anpassen

Passen Sie Persona, Prompts, erfasste Felder und Integrationen an – ohne Code, einfach per Drag-and-drop.

Bereitstellen

Verbinden Sie eine Telefonnummer, laden Sie eine Zielgruppe hoch oder richten Sie eingehendes Routing ein – und gehen Sie in Minuten live.

Was enthalten ist

Alles ist sofort
einsatzbereit.

Vorgefertigter Workflow, Erfassungen und Integrationen – jeder Node bearbeitbar. Verbindet sich mit den Tools, die Ihr recruitment-Team bereits nutzt.

  • Vorformuliertes Gesprächsskript für ausgehende Anrufe
  • Fertige Workflow-Knoten für jeden Schritt
  • Erfassungsfelder für appointment reminders, schedule confirmations, automated notifications
  • Empfohlene Kombination aus Stimme und Sprache für die Branche
  • Vorgeschlagene Übergaberegeln (Weiterleitung an Mitarbeitende + Mailbox als Rückfall)
  • Bearbeitbare Persona — Tonfall, Name und Prompt ohne Code anpassen
  • Bereit für Stapelanrufe und CSV-Upload von Zielgruppen

Suggested integrations

Greenhouse logoGreenhouseLeverWorkdayBambooHR

Ihre ist nicht dabei? Finn lässt sich über Webhooks + API an jedes System anbinden.

Echte Ergebnisse

Teams, die bereits ausgerollt haben.

"RocketSDR improved candidate experience and reduced offer drop-offs with Finn 24×7 AI helpline and proactive escalations."
Shivansh

Shivansh

Head of Engineering, RocketSDR

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Interview scheduling, screening, offer nurture

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FAQ

Questions and answers.

Kann Finn Erstgespräche in großem Umfang führen?+

Ja. Drew führt strukturierte 5-minütige Telefonscreenings durch und erfasst Berufserfahrung in Jahren, Standort, Gehaltsvorstellung, Arbeitserlaubnis und Kündigungsfrist. Die Ausgabe landet als strukturiertes JSON in Greenhouse / Lever / Ashby.

Wie verhindert Finn, dass Kandidaten abtauchen?+

Proaktive Check-ins zum Angebot schließen die Entscheidungslücke. Top-Kandidaten tauchen ab, wenn zwischen Angebot und Start eine 5-tägige Funkstille herrscht. Finn ruft während des Entscheidungsfensters täglich mit unaufdringlichen Check-ins an.

Funktioniert Finn mit unserem ATS?+

Native Webhook-Integration mit Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, BambooHR. Zwei-Wege-Synchronisierung von Kandidatenstatus, Interviewterminen und Screening-Ergebnissen.

Was ist mit mehrsprachigem Recruiting?+

Klonen Sie den Agenten pro Sprache. Häufige Kombinationen: en-US + es-US für Lager- und Stundenlohn-Stellen, en-IN + hi-IN für India-Ops. Drew führt jedes Gespräch in der bevorzugten Sprache des Kandidaten.

Können Hiring-Manager Finns Screening-Notizen vor dem nächsten Interview einsehen?+

Ja – jedes Screening-Gespräch erzeugt eine Zusammenfassung von einem Absatz plus strukturierte Felder. Es überträgt sie an Ihr ATS, sodass der Hiring-Manager gut vorbereitet ins Interview geht.

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