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Wellness · Inbound

Iris

Salon- & Spa-Buchung

Lernen Sie Iris kennen, eine Salon- und Spa-Concierge. Iris bucht Termine, schlägt Leistungen vor und bestätigt Präferenzen für bevorstehende Besuche.

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Part of the AI receptionist solution

Was es leistet

Aufgebaut auf vier
Kernfunktionen.

1

Service selection

Handles service selection reliably, every call.

2

Stylist preference

Handles stylist preference reliably, every call.

3

Booking confirm

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

4

Reschedule

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

Beispielgespräch

Ein typischer
inbound-Anruf.

Jeder Prompt ist im Workflow-Editor bearbeitbar, nachdem Sie das Playbook importiert haben.

Kunde

Hi, I'd like to book a salon appointment.

Iris (Finn)

You've reached the right place — I'm Iris. Could you share a few details so I can service selection?

Kunde

A trim and color, with Sarah if she's free.

Captured: Service selection

Iris (Finn)

Got it. Could you share a few details so I can stylist preference?

Kunde

Saturday afternoon works.

Captured: Stylist preference

Iris (Finn)

Thanks. I've logged the details — you'll get a confirmation by SMS in the next minute.

So funktioniert es

Drei Schritte vom
Playbook zu Live-Anrufen.

Importieren

Wählen Sie das Playbook Salon- & Spa-Buchung aus, und Finn legt den vollständigen Workflow in Ihrem Dashboard ab.

Anpassen

Passen Sie Persona, Prompts, erfasste Felder und Integrationen an – ohne Code, einfach per Drag-and-drop.

Bereitstellen

Verbinden Sie eine Telefonnummer, laden Sie eine Zielgruppe hoch oder richten Sie eingehendes Routing ein – und gehen Sie in Minuten live.

Was enthalten ist

Alles ist sofort
einsatzbereit.

Vorgefertigter Workflow, Erfassungen und Integrationen – jeder Node bearbeitbar. Verbindet sich mit den Tools, die Ihr wellness-Team bereits nutzt.

  • Pre-written inbound welcome message
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for service selection, stylist preference, booking confirm
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Phone-number-aware routing and business-hours logic

Suggested integrations

MindbodyVagaroBooksySquare Appointments

Ihre ist nicht dabei? Finn lässt sich über Webhooks + API an jedes System anbinden.

Echte Ergebnisse

Teams, die bereits ausgerollt haben.

"Conversion rate up from 65% to 82%. Agent workload reduced by 40%. Lead response time under 2 minutes."
Ayush Pateria

Ayush Pateria

CEO & Cofounder, Snazzy

FAQ

Questions and answers.

Mit welchen Buchungsplattformen integriert sich Finn?+

Mindbody, Vagaro, Fresha, Booker, Schedulicity, Square Appointments. Zwei-Wege-Synchronisierung von Buchungen, Stornierungen und Wartelisten.

Kann Iris während des Gesprächs Zusatzleistungen anbieten?+

Ja – fügt kontextbezogene Upsells auf Basis der Historie des Anrufers hinzu. „Ihr letzter Schnitt war eine Balayage – möchten Sie diesmal ein Gloss hinzufügen?“ Konfigurierbar pro Leistungsangebot.

Wie funktioniert die Durchsetzung von No-Show-Gebühren?+

Iris liest bei der Buchung Ihre Richtlinie zu verspäteter Stornierung und Nichterscheinen vor und erfasst die ausdrückliche Einwilligung. Bei Nichterscheinen löst sie den Gebühreneinzug über die Zahlungsintegration Ihrer Buchungsplattform aus.

Ist das HIPAA-relevant für Medspas?+

Bei Medspas / Dermatologie / medizinischem Wellness behandeln Sie Anruferdaten mit HIPAA-äquivalentem Datenschutz. Iris ist so konfiguriert, dass sie niemals Diagnosen oder Behandlungen per Sprache bespricht – diese werden an eine klinische Fachkraft weitergeleitet.

Kann Finn die Reaktivierung inaktiver Gäste durchführen?+

Ja – vierteljährliche ausgehende Kampagnen an Gäste, die seit über 90 Tagen nicht mehr da waren. Personalisiertes „Wir vermissen Sie“ plus Serviceangebot. Typische Rückgewinnung: 5–10 % der inaktiven Gästeliste.

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Every account starts with a 30-minute free trial. No credit card needed.

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