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Hospitality · Inbound

Laura

Agendador de reservas de restaurante

Te presentamos a Laura, una asistente de IA para Gourmet Table, un establecimiento de alta cocina comprometido con brindar experiencias culinarias excepcionales.

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Part of the AI receptionist solution

Qué hace

Construido en torno a cuatro
capacidades esenciales.

1

Reservation management

Handles reservation management reliably, every call.

2

Table booking

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Special requests

Handles special requests reliably, every call.

4

Dining coordination

Handles dining coordination reliably, every call.

Conversación de ejemplo

Una llamada
de inbound típica.

Cada prompt es editable en el editor de flujos de trabajo después de importar el playbook.

Cliente

Hi, I'd like to make a dinner reservation.

Laura (Finn)

You've reached the right place — I'm Laura. Could you share a few details so I can reservation management?

Cliente

Six of us, for Friday at 7.

Captured: Reservation management

Laura (Finn)

Got it. What day and time works best for you?

Cliente

Window table if possible.

Captured: Table booking

Laura (Finn)

Thanks. I've logged the details — you'll get a confirmation by SMS in the next minute.

Cómo funciona

Tres pasos, del
playbook a las llamadas en vivo.

Importar

Elige el playbook Agendador de reservas de restaurante y Finn coloca el flujo de trabajo completo en tu panel.

Personalizar

Ajusta la persona, los prompts, los campos capturados y las integraciones: sin código, solo arrastrar y soltar.

Desplegar

Conecta un número de teléfono, sube una audiencia o configura el enrutamiento entrante, y ponlo en marcha en minutos.

Qué incluye

Todo llega
listo para usar.

Flujo de trabajo, capturas e integraciones preconstruidos: cada nodo es editable. Se conecta con las herramientas que tu equipo de hospitality ya usa.

  • Pre-written inbound welcome message
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for reservation management, table booking, special requests
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Phone-number-aware routing and business-hours logic

Suggested integrations

OpenTableResyToastCloudbeds

¿No ves la tuya? Finn se conecta a cualquier sistema mediante webhooks + API.

Resultados reales

Equipos que ya lo lanzaron.

"TOFA launched a national campaign with Finn — 10K+ calls daily and seamless human escalations."
Alice Smith

Alice Smith

Senior Engineer, Gofts

FAQ

Questions and answers.

¿Puede Finn gestionar las llamadas de reservación en hora punta de la cena?+

Sí. Laura atiende cada llamada entrante de forma simultánea: sin señal de ocupado, sin reservas perdidas. El personal de sala permanece enfocado en los comensales del salón.

¿Cómo funciona la recuperación de cancelaciones?+

Cuando un comensal cancela, Laura ejecuta una campaña saliente a tu lista de espera por orden de prioridad: normalmente cubre el hueco en menos de 5 minutos.

¿Reconoce Finn a los comensales VIP?+

Sí: extrae el historial del comensal de tu POS o CRM (Toast, Square, SevenRooms). Saluda por su nombre a los comensales recurrentes, recuerda su mesa favorita, su camarero preferido y sus notas dietéticas.

¿Puede Finn cobrar depósitos de eventos?+

Sí: se conecta con Stripe o Square. Riley envía un enlace de depósito por SMS durante la llamada de reserva del evento. Asegura el compromiso antes de colgar.

¿Cómo funciona la llamada de feedback de la mañana siguiente?+

Llama a los comensales la mañana siguiente a su visita, captura un NPS de una pregunta más una cita textual. Los detractores se enrutan al gerente general antes de que dejen una reseña negativa en Google.

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