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Hospitality · Inbound

Laura

Restaurant-Terminplaner

Lernen Sie Laura kennen, eine KI-Assistentin für Gourmet Table, ein gehobenes Restaurant, das sich außergewöhnlichen kulinarischen Erlebnissen verschrieben hat.

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Part of the AI receptionist solution

Was es leistet

Aufgebaut auf vier
Kernfunktionen.

1

Reservation management

Handles reservation management reliably, every call.

2

Table booking

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Special requests

Handles special requests reliably, every call.

4

Dining coordination

Handles dining coordination reliably, every call.

Beispielgespräch

Ein typischer
inbound-Anruf.

Jeder Prompt ist im Workflow-Editor bearbeitbar, nachdem Sie das Playbook importiert haben.

Kunde

Hi, I'd like to make a dinner reservation.

Laura (Finn)

You've reached the right place — I'm Laura. Could you share a few details so I can reservation management?

Kunde

Six of us, for Friday at 7.

Captured: Reservation management

Laura (Finn)

Got it. What day and time works best for you?

Kunde

Window table if possible.

Captured: Table booking

Laura (Finn)

Thanks. I've logged the details — you'll get a confirmation by SMS in the next minute.

So funktioniert es

Drei Schritte vom
Playbook zu Live-Anrufen.

Importieren

Wählen Sie das Playbook Restaurant-Terminplaner aus, und Finn legt den vollständigen Workflow in Ihrem Dashboard ab.

Anpassen

Passen Sie Persona, Prompts, erfasste Felder und Integrationen an – ohne Code, einfach per Drag-and-drop.

Bereitstellen

Verbinden Sie eine Telefonnummer, laden Sie eine Zielgruppe hoch oder richten Sie eingehendes Routing ein – und gehen Sie in Minuten live.

Was enthalten ist

Alles ist sofort
einsatzbereit.

Vorgefertigter Workflow, Erfassungen und Integrationen – jeder Node bearbeitbar. Verbindet sich mit den Tools, die Ihr hospitality-Team bereits nutzt.

  • Pre-written inbound welcome message
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for reservation management, table booking, special requests
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Phone-number-aware routing and business-hours logic

Suggested integrations

OpenTableResyToastCloudbeds

Ihre ist nicht dabei? Finn lässt sich über Webhooks + API an jedes System anbinden.

Echte Ergebnisse

Teams, die bereits ausgerollt haben.

"TOFA launched a national campaign with Finn — 10K+ calls daily and seamless human escalations."
Alice Smith

Alice Smith

Senior Engineer, Gofts

FAQ

Questions and answers.

Kann Finn Reservierungsanrufe während des Dinner-Ansturms in Spitzenzeiten bewältigen?+

Ja. Laura beantwortet jeden eingehenden Anruf gleichzeitig – kein Besetztzeichen, keine verpassten Buchungen. Das Servicepersonal bleibt auf die Gäste im Raum konzentriert.

Wie funktioniert die Rückgewinnung bei Stornierungen?+

Wenn ein Gast storniert, führt Laura eine ausgehende Kampagne an Ihre Warteliste in Prioritätsreihenfolge durch – in der Regel wird der Platz innerhalb von 5 Minuten neu belegt.

Erkennt Finn VIP-Gäste?+

Ja – ruft die Gästehistorie aus Ihrem POS oder CRM ab (Toast, Square, SevenRooms). Begrüßt Stammgäste mit Namen, merkt sich den Lieblingstisch, den bevorzugten Kellner und Ernährungshinweise.

Kann Finn Anzahlungen für Veranstaltungen einziehen?+

Ja – Verbindung zu Stripe oder Square. Riley sendet während des Buchungsgesprächs einen Anzahlungslink per SMS. Fixiert die Zusage, bevor aufgelegt wird.

Wie funktioniert der Feedback-Anruf am nächsten Morgen?+

Ruft Gäste am Morgen nach ihrem Besuch an, erfasst einen NPS mit einer Frage plus wörtliches Zitat. Kritiker werden an den GM weitergeleitet, bevor sie eine negative Google-Bewertung hinterlassen.

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Every account starts with a 30-minute free trial. No credit card needed.

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