Skip to main content

Hospitality · Outbound

Riley

Event-Nachfragegenerator

Lernen Sie Riley kennen, einen KI-Repräsentanten für Ihre Events, der dafür sorgt, dass Ihre Location eine optimale Auslastung und Event-Beteiligung behält.

Book a demo

Was es leistet

Aufgebaut auf vier
Kernfunktionen.

1

Event promotion

Drives event promotion reliably, every call.

2

Booking management

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Customer engagement

Drives customer engagement reliably, every call.

4

Revenue optimization

Drives revenue optimization reliably, every call.

Beispielgespräch

Ein typischer
outbound-Anruf.

Jeder Prompt ist im Workflow-Editor bearbeitbar, nachdem Sie das Playbook importiert haben.

Riley (Finn)

Hallo, hier ist Riley von Finn. Passt es Ihnen gerade für ein kurzes Zwei-Minuten-Gespräch über event promotion?

Kunde

Ja, das passt.

Riley (Finn)

Prima. Könnten Sie mir ein paar Angaben machen, damit ich event promotion kann?

Kunde

Wir sind zu sechst, für Freitag um 19 Uhr.

Erfasst: Event promotion

Riley (Finn)

Danke — und noch eine Frage: Welcher Tag und welche Uhrzeit passen Ihnen am besten?

Kunde

Wenn möglich einen Fensterplatz.

Erfasst: Booking management

Riley (Finn)

Perfekt. Ich leite das an das richtige Team weiter, jemand meldet sich bei Ihnen. Einen schönen Tag noch.

So funktioniert es

Drei Schritte vom
Playbook zu Live-Anrufen.

Importieren

Wählen Sie das Playbook Event-Nachfragegenerator aus, und Finn legt den vollständigen Workflow in Ihrem Dashboard ab.

Anpassen

Passen Sie Persona, Prompts, erfasste Felder und Integrationen an – ohne Code, einfach per Drag-and-drop.

Bereitstellen

Verbinden Sie eine Telefonnummer, laden Sie eine Zielgruppe hoch oder richten Sie eingehendes Routing ein – und gehen Sie in Minuten live.

Was enthalten ist

Alles ist sofort
einsatzbereit.

Vorgefertigter Workflow, Erfassungen und Integrationen – jeder Node bearbeitbar. Verbindet sich mit den Tools, die Ihr hospitality-Team bereits nutzt.

  • Vorformuliertes Gesprächsskript für ausgehende Anrufe
  • Fertige Workflow-Knoten für jeden Schritt
  • Erfassungsfelder für event promotion, booking management, customer engagement
  • Empfohlene Kombination aus Stimme und Sprache für die Branche
  • Vorgeschlagene Übergaberegeln (Weiterleitung an Mitarbeitende + Mailbox als Rückfall)
  • Bearbeitbare Persona — Tonfall, Name und Prompt ohne Code anpassen
  • Bereit für Stapelanrufe und CSV-Upload von Zielgruppen

Suggested integrations

OpenTableResyToastCloudbeds

Ihre ist nicht dabei? Finn lässt sich über Webhooks + API an jedes System anbinden.

Echte Ergebnisse

Teams, die bereits ausgerollt haben.

"TOFA launched a national campaign with Finn — 10K+ calls daily and seamless human escalations."
Alice Smith

Alice Smith

Senior Engineer, Gofts

FAQ

Questions and answers.

Kann Finn Reservierungsanrufe während des Dinner-Ansturms in Spitzenzeiten bewältigen?+

Ja. Laura beantwortet jeden eingehenden Anruf gleichzeitig – kein Besetztzeichen, keine verpassten Buchungen. Das Servicepersonal bleibt auf die Gäste im Raum konzentriert.

Wie funktioniert die Rückgewinnung bei Stornierungen?+

Wenn ein Gast storniert, führt Laura eine ausgehende Kampagne an Ihre Warteliste in Prioritätsreihenfolge durch – in der Regel wird der Platz innerhalb von 5 Minuten neu belegt.

Erkennt Finn VIP-Gäste?+

Ja – ruft die Gästehistorie aus Ihrem POS oder CRM ab (Toast, Square, SevenRooms). Begrüßt Stammgäste mit Namen, merkt sich den Lieblingstisch, den bevorzugten Kellner und Ernährungshinweise.

Kann Finn Anzahlungen für Veranstaltungen einziehen?+

Ja – Verbindung zu Stripe oder Square. Riley sendet während des Buchungsgesprächs einen Anzahlungslink per SMS. Fixiert die Zusage, bevor aufgelegt wird.

Wie funktioniert der Feedback-Anruf am nächsten Morgen?+

Ruft Gäste am Morgen nach ihrem Besuch an, erfasst einen NPS mit einer Frage plus wörtliches Zitat. Kritiker werden an den GM weitergeleitet, bevor sie eine negative Google-Bewertung hinterlassen.

Ready to ship

Import Event Demand Generator
and go live today.

Every account starts with a 30-minute free trial. No credit card needed.

Book a demo