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Recruitment · Outbound

Beatrice

Agendador de entrevistas

Saluda a Beatrice, una asistente virtual para gestionar los calendarios de entrevistas. La función principal de Beatrice es coordinar las entrevistas entre los candidatos y los responsables de contratación.

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Part of the AI appointment booking solution

Qué hace

Construido en torno a cuatro
capacidades esenciales.

1

Interview coordination

Drives interview coordination reliably, every call.

2

Schedule management

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Automated reminders

Polite, non-pushy outreach that recovers value without burning the relationship.

4

Calendar integration

Drives calendar integration reliably, every call.

Conversación de ejemplo

Una llamada
de outbound típica.

Cada prompt es editable en el editor de flujos de trabajo después de importar el playbook.

Beatrice (Finn)

Hi, this is Beatrice calling from Finn. Is this a good time for a quick two-minute call about interview coordination?

Cliente

Yeah, that works.

Beatrice (Finn)

Great. Could you share a few details so I can interview coordination?

Cliente

Senior backend engineer, mostly Go and Postgres.

▸ Captured: Interview coordination

Beatrice (Finn)

Thanks — and one more: What day and time works best for you?

Cliente

Thursday at 10 AM EST.

▸ Captured: Schedule management

Beatrice (Finn)

Perfect. I'll route this to the right team and someone will follow up. Have a great day.

Cómo funciona

Tres pasos, del
playbook a las llamadas en vivo.

Importar

Elige el playbook Agendador de entrevistas y Finn coloca el flujo de trabajo completo en tu panel.

Personalizar

Ajusta la persona, los prompts, los campos capturados y las integraciones: sin código, solo arrastrar y soltar.

Desplegar

Conecta un número de teléfono, sube una audiencia o configura el enrutamiento entrante, y ponlo en marcha en minutos.

Qué incluye

Todo llega
listo para usar.

Flujo de trabajo, capturas e integraciones preconstruidos: cada nodo es editable. Se conecta con las herramientas que tu equipo de recruitment ya usa.

  • Pre-written outbound opening script
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for interview coordination, schedule management, automated reminders
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Batch calling and audience CSV upload ready

Suggested integrations

Greenhouse logoGreenhouseLeverWorkdayBambooHR

¿No ves la tuya? Finn se conecta a cualquier sistema mediante webhooks + API.

Resultados reales

Equipos que ya lo lanzaron.

"RocketSDR improved candidate experience and reduced offer drop-offs with Finn 24×7 AI helpline and proactive escalations."
Shivansh

Shivansh

Head of Engineering, RocketSDR

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Parte de

Soluciones de Recruitment

Interview scheduling, screening, offer nurture

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FAQ

Questions and answers.

¿Puede Finn realizar preselecciones de primera ronda a gran escala?+

Sí. Drew realiza preselecciones telefónicas estructuradas de 5 minutos, capturando años de experiencia, ubicación, expectativa salarial, autorización de trabajo y período de preaviso. El resultado se vuelca en Greenhouse / Lever / Ashby como JSON estructurado.

¿Cómo evita Finn que los candidatos desaparezcan?+

Los seguimientos proactivos de la oferta cierran la brecha de decisión. Los mejores candidatos desaparecen cuando hay un silencio de 5 días entre la oferta y el inicio. Finn llama a diario durante la ventana de decisión con seguimientos de baja presión.

¿Funciona Finn con nuestro ATS?+

Integración nativa por webhook con Greenhouse, Lever, Ashby, Workday y BambooHR. Sincronización bidireccional de la etapa del candidato, los horarios de entrevista y el resultado de la preselección.

¿Qué pasa con el reclutamiento multilingüe?+

Clona el agente por idioma. Pares comunes: en-US + es-US para roles de almacén / por hora, en-IN + hi-IN para operaciones en India. Drew lleva cada conversación en el idioma preferido del candidato.

¿Pueden los responsables de contratación ver las notas de preselección de Finn antes de la siguiente entrevista?+

Sí: cada llamada de preselección genera un resumen de un párrafo más campos estructurados. Se envía a tu ATS para que el responsable de contratación llegue preparado a la entrevista.

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