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Recruitment · Outbound

Beatrice

Agendador de Entrevistas

Diga olá à Beatrice, uma assistente virtual para gerenciar agendas de entrevistas. A principal função da Beatrice é coordenar entrevistas entre candidatos e gestores de contratação.

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Part of the AI appointment booking solution

O que faz

Construído em torno de quatro
capacidades centrais.

1

Interview coordination

Drives interview coordination reliably, every call.

2

Schedule management

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Automated reminders

Polite, non-pushy outreach that recovers value without burning the relationship.

4

Calendar integration

Drives calendar integration reliably, every call.

Exemplo de conversa

Uma ligação
típica de outbound.

Cada prompt é editável no editor de fluxo de trabalho após você importar o playbook.

Beatrice (Finn)

Hi, this is Beatrice calling from Finn. Is this a good time for a quick two-minute call about interview coordination?

Cliente

Yeah, that works.

Beatrice (Finn)

Great. Could you share a few details so I can interview coordination?

Cliente

Senior backend engineer, mostly Go and Postgres.

▸ Captured: Interview coordination

Beatrice (Finn)

Thanks — and one more: What day and time works best for you?

Cliente

Thursday at 10 AM EST.

▸ Captured: Schedule management

Beatrice (Finn)

Perfect. I'll route this to the right team and someone will follow up. Have a great day.

Como funciona

Três passos do
playbook às ligações ao vivo.

Importar

Escolha o playbook Agendador de Entrevistas e o Finn insere o fluxo de trabalho completo no seu painel.

Personalizar

Ajuste a persona, os prompts, os campos capturados e as integrações — sem código, apenas arrastar e soltar.

Implantar

Conecte um número de telefone, faça upload de um público ou configure o roteamento de entrada e entre no ar em minutos.

O que está incluído

Tudo vem
pronto para usar.

Fluxo de trabalho, capturas e integrações pré-construídos — cada nó editável. Integra-se às ferramentas que a sua equipe de recruitment já usa.

  • Pre-written outbound opening script
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for interview coordination, schedule management, automated reminders
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Batch calling and audience CSV upload ready

Suggested integrations

Greenhouse logoGreenhouseLeverWorkdayBambooHR

Não encontrou a sua? O Finn se conecta a qualquer sistema via webhooks + API.

Resultados reais

Equipes que já colocaram no ar.

"RocketSDR improved candidate experience and reduced offer drop-offs with Finn 24×7 AI helpline and proactive escalations."
Shivansh

Shivansh

Head of Engineering, RocketSDR

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Parte de

Soluções para Recruitment

Interview scheduling, screening, offer nurture

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FAQ

Questions and answers.

O Finn consegue conduzir triagens de primeira rodada em escala?+

Sim. A Drew conduz triagens telefônicas estruturadas de 5 minutos, capturando anos de experiência, localização, expectativa salarial, autorização de trabalho e período de aviso prévio. O resultado é enviado para o Greenhouse / Lever / Ashby como JSON estruturado.

Como o Finn evita que os candidatos desapareçam?+

Contatos proativos de acompanhamento da oferta fecham a lacuna de decisão. Os melhores candidatos somem quando há 5 dias de silêncio entre a oferta e o início. O Finn liga diariamente durante a janela de decisão com contatos de baixa pressão.

O Finn funciona com o nosso ATS?+

Integração nativa via webhook com Greenhouse, Lever, Ashby, Workday e BambooHR. Sincronização bidirecional da etapa do candidato, horários de entrevista e resultados da triagem.

E quanto ao recrutamento multilíngue?+

Clone o agente por idioma. Pares comuns: en-US + es-US para vagas de armazém / por hora, en-IN + hi-IN para operações na Índia. A Drew conduz cada conversa no idioma preferido do candidato.

Os gestores de contratação conseguem ver as anotações de triagem do Finn antes da próxima entrevista?+

Sim — cada ligação de triagem gera um resumo de 1 parágrafo + campos estruturados. Envia para o seu ATS, para que o gestor de contratação chegue à entrevista preparado.

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