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Recruitment · Outbound

Beatrice

Planificateur d'entretiens

Dites bonjour à Beatrice, une assistante virtuelle pour la gestion des plannings d'entretiens. Le rôle principal de Beatrice est de coordonner les entretiens entre les candidats et les responsables du recrutement.

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Part of the AI appointment booking solution

Ce qu'il fait

Conçu autour de quatre
capacités clés.

1

Interview coordination

Drives interview coordination reliably, every call.

2

Schedule management

Books appointments directly against your calendar with availability awareness.

3

Automated reminders

Polite, non-pushy outreach that recovers value without burning the relationship.

4

Calendar integration

Drives calendar integration reliably, every call.

Exemple de conversation

Un appel
outbound typique.

Chaque prompt est modifiable dans l'éditeur de workflow après l'import du playbook.

Beatrice (Finn)

Hi, this is Beatrice calling from Finn. Is this a good time for a quick two-minute call about interview coordination?

Client

Yeah, that works.

Beatrice (Finn)

Great. Could you share a few details so I can interview coordination?

Client

Senior backend engineer, mostly Go and Postgres.

▸ Captured: Interview coordination

Beatrice (Finn)

Thanks — and one more: What day and time works best for you?

Client

Thursday at 10 AM EST.

▸ Captured: Schedule management

Beatrice (Finn)

Perfect. I'll route this to the right team and someone will follow up. Have a great day.

Comment ça marche

Trois étapes du
playbook aux appels en direct.

Importer

Choisissez le playbook Planificateur d'entretiens et Finn dépose le workflow complet dans votre tableau de bord.

Personnaliser

Ajustez la persona, les prompts, les champs capturés et les intégrations — sans code, en simple glisser-déposer.

Déployer

Connectez un numéro de téléphone, importez une audience ou configurez le routage entrant, et passez en direct en quelques minutes.

Ce qui est inclus

Tout est livré
prêt à l'emploi.

Workflow préconçu, captures et intégrations — chaque nœud est modifiable. S'intègre aux outils que votre équipe recruitment utilise déjà.

  • Pre-written outbound opening script
  • Pre-built workflow nodes covering every step
  • Capture fields for interview coordination, schedule management, automated reminders
  • Recommended voice + language pair for the industry
  • Suggested handoff rules (live agent transfer + voicemail fallback)
  • Editable persona — tweak tone, name, and prompt without code
  • Batch calling and audience CSV upload ready

Suggested integrations

Greenhouse logoGreenhouseLeverWorkdayBambooHR

Vous ne voyez pas le vôtre ? Finn se connecte à n'importe quel système via webhooks + API.

Résultats concrets

Des équipes qui ont déjà déployé.

"RocketSDR improved candidate experience and reduced offer drop-offs with Finn 24×7 AI helpline and proactive escalations."
Shivansh

Shivansh

Head of Engineering, RocketSDR

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Fait partie de

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Interview scheduling, screening, offer nurture

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FAQ

Questions and answers.

Finn peut-il mener des présélections de premier tour à grande échelle ?+

Oui. Drew mène des présélections téléphoniques structurées de 5 minutes, capture les années d'expérience, la localisation, les prétentions salariales, l'autorisation de travail et le délai de préavis. Le résultat est déposé dans Greenhouse / Lever / Ashby sous forme de JSON structuré.

Comment Finn empêche-t-il le ghosting des candidats ?+

Des prises de contact proactives après l'offre comblent le vide décisionnel. Les meilleurs candidats disparaissent lorsqu'il y a 5 jours de silence entre l'offre et la prise de poste. Finn appelle quotidiennement pendant la fenêtre de décision avec des prises de contact sans pression.

Finn fonctionne-t-il avec notre ATS ?+

Intégration native par webhook avec Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, BambooHR. Synchronisation bidirectionnelle de l'étape du candidat, des créneaux d'entretien et des résultats de présélection.

Qu'en est-il du recrutement multilingue ?+

Clonez l'agent par langue. Combinaisons courantes : en-US + es-US pour les postes en entrepôt / horaires, en-IN + hi-IN pour les opérations en Inde. Drew mène chaque conversation dans la langue préférée du candidat.

Les responsables du recrutement peuvent-ils consulter les notes de présélection de Finn avant l'entretien suivant ?+

Oui — chaque appel de présélection génère un résumé d'un paragraphe + des champs structurés. Ils sont transmis à votre ATS afin que le responsable du recrutement se présente à l'entretien préparé.

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