AI Appointment Booking
An AI-planningsassistent
die je agenda vult.
Finn boekt en verzet afspraken via de telefoon, stuurt herinneringen en boekt no-shows opnieuw in — tweerichtingssynchronisatie met je agenda en CRM. Bij inkomende en uitgaande oproepen, 24/7, in elke taal, zonder code en zonder iemand aan de receptie.
24/7 Agendasynchronisatie in twee richtingen Elke taal
Inbound · Boeken
Boeken in je live agenda
Inbound · Planning
Verzetten tijdens het gesprek
Uitgaand · Herinneringen
Herinneringen die no-shows verlagen
Uitgaand · Coördinatie
Interviews en diensten plannen
Inbound · Boeken
Boeken in je live agenda
Inbound · Planning
Verzetten tijdens het gesprek
Uitgaand · Herinneringen
Herinneringen die no-shows verlagen
Uitgaand · Coördinatie
Interviews en diensten plannen
Mogelijkheden
Wat je AI appointment setter doet.
Eén agent die boekt, verzet, herinnert en synchroniseert — zodat je agenda vol blijft zonder receptie.
Boekt via de telefoon
Beantwoordt of belt, biedt echte vrije tijdslots uit uw agenda aan en boekt de afspraak tijdens het gesprek — geen heen-en-weer.
Verzet afspraken en vult gaten
Verwerkt wijzigingsverzoeken en vult annuleringen automatisch op, zodat je agenda vol blijft.
Herinnert en bevestigt
Verstuurt herinneringen en bevestigingen, en boekt no-shows opnieuw in — de grootste bron van gemiste omzet voor afsprakenbedrijven.
Synchroniseert met je agenda en CRM
Tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar, Cal.com en je CRM — geen code, geen dubbele boekingen.
Boekt 24/7
Legt de boeking vast op het moment dat de klant dat wil — buiten kantooruren, in het weekend, tijdens de drukte — niet pas de volgende werkdag.
Elk volume, elke taal
Onbeperkt aantal gelijktijdige gesprekken in de taal van elke beller, van één locatie tot honderden.
Playbooks
Kant-en-klare playbooks voor afspraakplanning.
Importeer een planningsflow voor je team, pas de vragen, agenda en herinneringen aan — binnen enkele minuten live.
OutboundAfspraakherinnering
Maak kennis met RemindBot, een AI-assistent gespecialiseerd in afspraakherinneringen en planningsbevestigingen binnen diverse dienstverlenende sectoren.
Gebruik dit playbook
OutboundWervingsafspraakplanner
Maak kennis met Drew, een AI-recruiter voor je bedrijf. Zijn hoofdtaak is het plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van kandidaatcommunicatie gedurende het wervingsproces.
Gebruik dit playbook
OutboundSollicitatieplanner
Zeg gedag tegen Beatrice, een virtuele assistent voor het beheren van sollicitatieplanningen. Beatrice's hoofdtaak is het coördineren van gesprekken tussen kandidaten en hiring managers.
Gebruik dit playbook
OutboundVerkoopafspraakplanner
Maak kennis met Allen, een virtuele assistent voor je vastgoedbedrijf. Zijn hoofddoel is het plannen van afspraken voor potentiële klanten die interesse hebben getoond in vastgoeddiensten.
Gebruik dit playbook
OutboundServiceherinnering
Maak kennis met Miles, een AI-assistent gespecialiseerd in serviceherinneringen en onderhoudsplanning voor automotive-diensten.
Gebruik dit playbookHoe het werkt
Boeken, verzetten, herinneren — van begin tot eind.
Boeken
Boekt telefonisch in je live agenda.
Echte vrije slots
Controleert de beschikbaarheid in realtime en boekt het juiste slot.
Tweewegsynchronisatie
Synchroniseert in beide richtingen met Google Calendar, Cal.com en je CRM.
Elke taal
Boekt bellers in de taal waarin ze zich prettig voelen.
Verzetten
Verzet en bevestigt afspraken tijdens het gesprek.
Wijzigen tijdens het gesprek
Bellers verzetten hun afspraak in het gesprek — geen heen en weer.
Bevestigingen
Verstuurt automatisch bevestigingen en agenda-uitnodigingen.
Geen dubbele boekingen
Live beschikbaarheid houdt de agenda kloppend.
Herinneren
Verstuurt herinneringen die no-shows terugdringen.
Herinneringen op tijd
Herinneringsgesprekken 24 uur vooraf en op de dag zelf, per workflow instelbaar.
Eenvoudig verzetten
Verzet de afspraak tijdens het herinneringsgesprek als de plannen wijzigen.
Minder no-shows
Geautomatiseerde cadans vangt de no-shows die handmatig nabellen mist.
Teams running scheduling on Finn.
Teams that fill their calendars
Een slimmere, intuïtievere AI-oplossing
die traditionele IVR-systemen
overtreft.
onderscheiden is van een gesprek
met een mens
Natuurlijke, prettige gesprekken die
aanvoelen als praten met een echt mens.
naar een medewerker
Waar nodig komt de klant zonder gedoe bij een
live medewerker terecht.
"RocketSDR verbeterde de kandidaatervaring en verlaagde het aantal afhakers op aanbiedingen met de AI-hulplijn van Finn 24×7 en proactieve escalaties."
Shivansh
Hoofd Engineering, RocketSDR
"Conversieratio gestegen van 65% naar 82%. Werklast van de agents met 40% verlaagd. Reactietijd op leads onder 2 minuten."
Ayush Pateria
CEO en medeoprichter, Snazzy
Geautomatiseerde afspraakplanning die echt boekt
De meeste geautomatiseerde afspraakplanning is een link waarvan je hoopt dat de klant erop klikt. Finn is een AI booking agent die het gesprek voert — zodat AI appointment booking live tijdens de oproep gebeurt, in de taal van de klant, op het moment dat die er klaar voor is. Het werkt als AI appointment setter voor salesteams en als planningsassistent voor service, klinieken en recruitment — minder lege plekken, minder no-shows, geen receptie nodig.
Veelgestelde vragen over AI-afsprakenplanning
Wat is AI-afsprakenplanning?
AI-afsprakenplanning is een voice-agent die telefonisch afspraken voor je inplant — vrije tijdvakken uit je agenda aanbiedt, boekt, verzet en herinneringen stuurt. De AI-planningsassistent van Finn doet dit bij inkomende en uitgaande gesprekken, 24/7, in elke taal, zonder personeel aan de balie.
Wat is een AI-appointment setter?
Een AI-appointment setter belt leads of neemt hun gesprekken aan en zet ze om in geboekte afspraken — kort kwalificeren, tijden aanbieden en bevestigen — zodat de agenda van je team volloopt zonder dat een mens het heen-en-weer over planning doet.
Vermindert het no-shows?
Ja. Finn stuurt automatische herinneringen en bevestigingen en boekt no-shows en annuleringen opnieuw in, wat direct de omzet terughaalt die afsprakenbedrijven verliezen aan lege tijdvakken.
Kan het koppelen met mijn agenda?
Ja — Finn synchroniseert in twee richtingen met tools zoals Google Calendar en Cal.com en met je CRM, zodat boekingen direct verschijnen en er geen dubbele boekingen ontstaan. Geen code nodig.
Kan het zowel inkomend als uitgaand?
Ja. Finn boekt afspraken wanneer klanten bellen en belt zelf uit om in te plannen, te herinneren of te verzetten — dezelfde planningsassistent aan beide kanten.
Waarvoor kan ik AI-afsprakenplanning gebruiken?
Veelgebruikte toepassingen zijn het boeken van demo's en verkoopgesprekken, service- en onderhoudsafspraken, het inplannen van sollicitatiegesprekken en werving, en afspraakherinneringen. Begin met een kant-en-klaar playbook en pas het aan in de no-code-editor.
Verlies geen boekingen meer aan voicemail.
Boek een demo van 30 minuten en zie hoe Finn tijdens een live gesprek een afspraak inplant en bevestigt.