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ユースケース

施工業者向け電話代行サービス

問題は電話に出られないことではありません。電話は、まさに出られないタイミング、つまり作業の最中、手がふさがっているとき、屋根の上にいるときにかかってきて、かけてきた人はリストを上から順に当たっているということです。施工業者にとっての電話代行サービスは、実質的には電話にも出るリード選別サービスです。

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対応できる範囲

出られない通話のために作られています

通話は作業中に、手がふさがっているときに、屋根の上で、そして相手が他の業者のリストを順に当たっている間にかかってきます。

現場にいて、電話に出られない

歯科医院には受付がありますが、施工業者はたいてい6メートルの高さで両手に何かを持っています。

夕方の折り返しは遅すぎる

3社の業者に電話する人は、その時点でたいてい2社と話し終えており、3番目に折り返すことは最初に候補から外されることを意味します。

1件のリードにつき5項目

すべての問い合わせで、作業内容、場所、時期、その物件の所有者かどうか、そして依頼を決める段階にあるかどうかを記録します。

見積もりと修理対応を分ける

見積もり依頼では情報の記録と現地訪問の予約が必要で、修理の依頼では受付の確認と日程が必要です。

金額順の折り返し

条件が絞り込まれた情報があれば、折り返しを着信順ではなく金額順に並べられるので、冷やかしの客に20分を取られることがなくなります。

留守番電話との比較

留守番電話が無料なのは、それで失う通話に価値がなかった場合だけで、ここでの1件の仕事は5桁の金額になることがあります。

仕組み

不在着信から優先順位付きのコールバックまで

通話が着信する

手がふさがっているときに電話が鳴る

現場でも応答する

作業の途中でも通話に応答するため、発信者は録音や鳴り続ける呼び出し音ではなく、人の声につながります。

適切な案件に適切なスクリプト

新規の問い合わせと既存案件のサービス依頼を最初に区別し、それぞれ別の会話として扱います。

手がふさがっているときに電話が鳴る

発信者を絞り込む

通話中に詳細を記録する

質問は順番に行われます

発信者には、どのような作業か、場所はどこか、いつ着工してほしいか、物件の所有者は誰か、どこまで準備が整っているかを確認します。

現地調査の予約

問い合わせが見積依頼の場合、後日あなたが調整するのではなく、その通話中に訪問の予約を取ります。

通話中に詳細を記録する

リードを受け取る

問い合わせはメッセージではなく、判断材料として届きます

電話をかけずに判断できる情報量

届いたテキストを見れば、その仕事が夜の時間を割く価値があるかどうかが分かるため、確認のための通話は不要です。

開く前に順位付け済み

すべての問い合わせに同じ5つの詳細が付くため、折り返しは着信順ではなく価値順に並びます。

問い合わせはメッセージではなく、判断材料として届きます

導入事例

IVR を超える体験

従来の IVR を上回る、より賢く直感的な AIソリューション。

人との会話と見分けがつかない顧客体験

本物の人間と話しているかのような、自然で心地よい会話。

人の担当者へのスムーズな引き継ぎ

必要なときは、ストレスなく担当者へおつなぎします。

"本番サポートの通話の 70% を自己完結。毎月 800 時間超の工数を削減。待ち時間は 30 秒未満に短縮。"

David Johnson

David Johnson

Frinks AI 人事責任者

"RocketSDR は Finn の 24 時間 AI ヘルプラインと先回りのエスカレーションで、候補者体験を改善し、内定辞退を減らしました。"

Shivansh

Shivansh

RocketSDR エンジニアリング責任者

詳細

ここで本当に重要なこと

電話は現場にいる間にかかってくる

この業種には、他にはない構造的な矛盾があります。医院には受付があり、配管業者にはバンと携帯があります。施工業者はたいてい、稼働中の丸ノコのそばで、6メートルの高さで、両手で何かを持っています。最も生産性が高い時間帯が、まさに電話に出られない時間帯です。

夕方の折り返しは、思うほどうまくいきません。増築について3社に問い合わせた人は、その頃にはもう2社と話しています。3番目に返事をするのは、最初に候補から外されるのとほぼ同じです。

折り返す前のリード選別

伝言とリードの違いは、折り返さずに、その仕事が自分の夜の時間を使う価値があるか判断できるかどうかです。それには5つの情報が要ります。どんな工事か、場所はどこか、いつ頃着工したいか、物件の所有者か、そして見積もりを集めている段階か、契約する意思があるかです。

これがあれば、折り返しは着信順ではなく価値順に並びます。なければ、折り返しはすべてヒアリングからのやり直しになり、冷やかしの問い合わせにもキッチン増築の案件と同じ20分を使うことになります。そもそも発信者を適切な担当につなぐこと自体が コールルーティング の課題であり、詳細情報を添えてつなげてこそ、そのルーティングに意味が生まれます。

見積もり依頼とサービス対応の電話

まったく性質の違う2種類の用件が、同じ番号にかかってきます。見積もり依頼は営業のやり取りの始まりで、情報を記録し、現地調査を予約し、こちらがきちんとしているという印象を与えることが求められます。既存工事に関するサービス対応の電話はサポートのやり取りで、受け止めたことを伝え、日程を出すことが求められます。

1つのスクリプトで両方を扱うと、どちらも中途半端になります。見積もり依頼がクレームのように扱われるか、クレームがリードのように扱われるかで、後者のほうが損失は大きくなります。すでに取引のある顧客だからです。

費用

たいていの施工業者にとって、比較対象は他の電話代行サービスではありません。無料の留守番電話と、無料ではないパートタイムの事務員です。留守番電話が無料といえるのは、それで失う電話に価値がなかった場合だけで、1件で5桁の金額になり得る業種では、その前提はめったに成り立ちません。

評価は1分あたりや1件あたりのコストではなく、有効リード1件あたりのコストで行ってください。実際に得られるものを反映するのはその数値です。経験則に頼らず、自社の通話量と案件単価を ROI計算ツール に当てはめて試算してください。平均案件単価によって答えは大きく変わります。

よくあるご質問

よくある質問

作業内容の詳細も聞き取れるのか?
そこが価値の大半です。エージェントは、どんな作業か、場所はどこか、いつ頃の実施を希望しているか、物件の所有者かどうか、相見積もり中か発注の意思があるか、といった折り返しの電話をかける価値があるかを判断する材料を聞き取ります。伝言サービスが記録するのは名前と電話番号だけで、その作業に見積もりを出す価値があるかを判断する前に、こちらからヒアリングの電話をかける必要が残ります。
リードをテキストメッセージで送ってくれるのか?
送ります。SMSでのフォローアップはプラットフォームの機能なので、聞き取った詳細は、9時にようやく開く受信トレイではなく、テキストメッセージとして手元の携帯に届きます。これはこの業種にとって特に重要です。リードを確認するのに都合がよいのは、机の前ではなく、作業の合間、車の中だからです。
屋根の上にいるときはどうなるのか?
そのときは電話に出ず、それで何も失われません。それこそが狙いです。手が空いているかどうかに関係なく、電話は応答され、内容が聞き取られ、記録されます。いつ確認するかは自分で決められます。ここで置き換えられる失敗は、電話に出られないことではなく、発信者が留守番電話につながり、リストの次の番号にかけてしまうことです。

選別済みのリードがどんなものか見てみる

普段なら折り返すような問い合わせを1件持ってきてください。試すのは、届いたテキストだけで、誰にも電話せずに判断できるだけの情報があるかどうかです。